Répondeur automatique dans la messagerie Gmail

Certaines personnes tellement accros à leur messagerie se demandent quoi faire lorsqu'ils voyagent par exemple. Ils sont soucieux du nombre de messages qu'ils recevront étant absent et comment avertir leurs contacts qu'ils sont dans l'indisponibilité de leur répondre. Quoi faire dans cette situation?

Heureusement, pour les utilisateurs de Gmail, il existe une fonction vous permettant de répondre automatiquement à vos amis en les signalant que vous êtes absent pendant un moment.

  • Connectez-vous à votre messagerie google (Gmail)
  • Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page pour accéder aux paramètres de votre messagerie

gmail

  • Dans l'onglet Général, intéressez-vous à la partie Répondeur automatique

repgmail

  • Sélectionnez l'option Répondeur automatique activé
  • Saisir l'objet de votre message de notification d'absence
  • Saisir le message envoyé à vos contacts pendant votre absence
  • Vous pouvez cocher la case Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans ma liste de contacts si c'est ce que vous souhaitez
  • Voici un exemple:

repgmail

 

  • Cliquez pour finir sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de la page.
  • Une fois vos vacances terminées, vous pouvez désactiver cette option en venant sur la même page et cette fois-ci vous sélectionnez Répondeur automatique désactivé

 

En testant cette option (Répondeur automatique activé), j'ai remarqué que le répondeur envoie le message au premier mail et envoie les autres notifications d'absence dans un délai de 1 à 3 jours.

comments powered by Disqus

LOOKMAN DESIGN
Votre partenaire pour le web
Copyright © 2010-2017 LOOKMAN DESIGN, tous droits réservés. | Entreprendre en région